黃副校長隨筆｜成績表的秘密

2021-12-14 15:44

成績表是一份校園內相對重要的文件，但對很多學童與家長來說，可能是一份令人感到既擔心又頭痛的資料。原因很簡單，因為在每次進行校內考核後，師生與家長都必然很想知道學童的學習情況，有了成績表，便能夠知悉子女在每一個學習階段的表現，究竟是否有所進步。

一般來說，學校都會因應考試的次數而製作2-4張成績表予學生。有些學校無論是評估、測驗或考試都會製作成績表。亦有學校為減輕學生的壓力，只會為計分的考試預備成績表。始終每間學校的校政都不盡相同，故安排上亦一定有所不同。

成績表看似是一份十分簡單的文件，但原來背後的操作其實一點也不簡單。筆者為學校預備學生成績表都有十年八載的光景，雖然談不上專家但也略有心得。要製作一張成績表，其實是需要「過五關斬六將」。

首先在考試之後，老師要仔細批改考試卷，以確保學生考試分數是絕對準確無誤，才可將各科目及其分卷的分數交給教學助理或校務處輸入。分數輸入成功，便要製作大榜，以讓各班別的科任老師可以再三核對學生成績是否有輸入錯誤。一切成績數字無誤，大榜準備就緒，便可以輸入其他資料，例如學生在該學期內的遲到、早退、缺席、優點、缺點及獎項等資料。以上三項工序完成後，負責製作成績表的同事，便可運用專門製作成績表的系統(Crystal Report）開始生產成績表，但由於每所學校都會有不同的要求，故很多時候也要「手動」將學生成績表逐張處理，或進行微調。最後便是列印成績表，蓋好班主任印章及校印等資料後，才可交回班主任於家長日派發予學生及家長。

製作成績表的工序是繁瑣的，例如有些學校會設定為學生成績表顯示全班、全級排名、甚至是各科的科目排名。有的還會將學生的累積學期成績一併顯示，當然，以上種種都是沒有絕對的格式，這全靠負責製作成績表的老師或校務處人員按學校需要而制定。但背後所付出的時間與努力也真的是絕不簡單，不是外人以為只是用Word或Excel按幾個按鈕便可完成的事。

既然成績表的製作是如此複雜，其背後亦有着十分重要的啟示，希望往後每次學校派發成績表，都請家長要提醒子女，必定要養成良好習慣，懂得好好保管成績表及將之收藏。千萬不要草率亂放又或弄骯髒，否則到了要預備升中或面試而需出示成績表時，才發現要向學校寫信補領，便會廢時失事，兼為自己與學校帶來麻煩。

黃文龍
小學副校長