职场英文｜书信下款选择多 不只用Best regards 教你应付formal/informal letter
2023-09-22 18:00 
当我们结束一封英文书信时，通常会选择使用下款 "Best regards" 来表示问候。根据Spencer sir统计，在他的学生之中，超过6成的在职人士都只会用Best regards作为下款。然而，有时候我们可能需要更多的选择，以适应不同的情境和对象。今日，Spencer sir将介绍一些书信下款的其他选择，以及它们在不同场合的适用性。
英文书信下款1｜Yours sincerely / Sincerely yours
这个用法更适合正式(formal)场合，尤其是当你知道收件人的姓名时。例如，在求职信或商业书信中，可以使用这个结尾。
英文书信下款2｜ Yours faithfully / Faithfully yours
这个用法通常用于正式场合，特别是当你不知道收件人的姓名时。例如，在给公司的一般查询信中，可以使用这个结尾。
英文书信下款3｜Kind regards / Warm regards
这个用法适合在正式和非正式(informal)场合之间，当你想表达友善或热情的感觉时。例如，在与长期合作夥伴或同事的电子邮件中，可以使用这个结尾。
英文书信下款4｜Best wishes
这个用法适合非正式场合，当你想表达祝福或良好愿望时。例如，在给朋友或家人的信件中，可以使用这个结尾。
英文书信下款5｜Cheers
这个用法非常非正式，适合在日常对话或熟悉的人之间。例如，在与朋友的电子邮件或短信中，可以使用这个结尾。
英文书信下款6｜Yours truly / Truly yours
这个用法较为正式，但比 "Yours sincerely" 或 "Yours faithfully" 稍为亲切。例如，在给客户的感谢信中，可以使用这个结尾。
英文书信下款7｜Respectfully / Respectfully yours
这个用法适用于正式场合，尤其是在需要表示尊敬和敬意的情境中，例如给上级、老师或政府机构的信件。
英文书信下款8｜Yours affectionately / Affectionately yours
这个用法适用于亲密或非正式的场合，当你想表达亲切和关怀时。例如，在给亲密朋友或家人的信件中，可以使用这个结尾。
英文书信下款9｜Regards
这个用法适用于正式和非正式场合之间，表示一般的问候。它比 "Best regards" 更简单，适合在与同事或业务夥伴的电子邮件中使用。
英文书信下款10｜Yours
这个用法较为非正式，适用于亲密或熟悉的人之间。它可以用在与好友或家人的信件中，表示亲切的问候。
英文书信下款11｜Take care
这个用法非常非正式，适用于亲密或熟悉的人之间。它表示关心和祝福，可以用在与朋友或家人的电子邮件或短信中。
决定书信下款的因素？
选择书信下款时，需要考虑以下几个因素：
- 收件人和你的关系：与收件人的关系不同，适当的书信下款也会有所不同。例如，与上级或客户的信件应该使用正式的结尾，而与朋友或家人的信件可以使用非正式的结尾。
- 信件的目的：信件的目的对选择书信下款也有影响。例如，求职信或投诉信应该使用正式的结尾，而祝贺信或感谢信可以使用较为亲切的结尾。
- 信件的语气：整体信件的语气和风格也会影响书信下款的选择。正式的信件应该使用正式的结尾，而非正式或亲切的信件可以使用较为非正式或亲切的结尾。
总之，选择适当的英文书信下款是展现礼貌和尊重的重要方式。希望大家之后都能在不同情境下选择适当的书信结尾，让您的信件更具诚意。
撰文：Spencer Sir
港大一级荣誉毕业，在学期间获11份奖学金，曾任国际银行MT，历年来教授过5000名学生，早前获香港青年协会邀请担任2020-2021 DSE工作坊讲者。
Facebook 专页：Spencer Lam English Team
网页：spencerlam.hk
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