私隱公署揭4宗不當使用個人資料 廣華醫院涉將員工病假訊息轉發多人群組
2023-12-21 12:03 
個人資料私隱專員公署今日（21日）發表兩份調查報告，包括醫管局等4宗僱主不當保留或使用僱員／前僱員個人資料，以及Carousell用戶的個人資料遭未獲准許的擷取。其中兩宗不當使用資料個案中，均涉及有職員將下屬的醫療證明等轉發至多人工作群組，不必要地將資料披露予其他群組成員，終被裁定違反《個人資料（私隱）條例》。
涉及4宗僱主不當保留或使用僱員／前僱員個人資料的調查報告中，醫管局轄下的廣華醫院及christian Louboutin Asia Limited，有員工在即時通訊軟件群組中，不當披露個人資料；星娛樂（環宇）有限公司就在前僱員離職後，仍繼續使用其個人資料作公司網上銀行帳戶使用者；雁月中醫綜合中心則使用前僱員的舊住址填寫及郵寄報稅表。
其中廣華醫院的個案中，投訴人是院方員工，先後兩次透過即時通訊軟件直接向部門經理告假，並於訊息中提及其病況，其後投訴人的直屬上司將兩則訊息，轉發至一個有47人的通訊群組當中。投訴人不滿其上司的做法，導致其病況不必要地披露予群組成員。而christian Louboutin Asia Limited個案中，同樣是僱員的醫療證明書，被上司不適當地轉發至一個多人工作群組。
經私隱專員公署進行調查後，認為上述首4名僱主均違反私隱條例，已向4間機構發出執行通知，指示他們糾正其違反事項，以及防止同類行為再發生。署方建議，僱主可引入「個人資料私隱管理系統」、委任保障資料主任、制訂個人資料私隱方面的培訓策略，以及積極與員工溝通。
私隱專員鍾麗玲表示，人力資料管理工作往往涉及處理大量的個人資料，僱主及人力資源管理人員，需要對保障個人資料私隱方面的法規、最佳行事方式有足夠的認識，強調僱主尊重員工的個人資料私隱，有助建立良好的僱傭關係，提升僱員對機構的信任，達致雙嬴的局面。
記者：郭詠欣
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