私隐公署揭4宗不当使用个人资料 广华医院涉将员工病假讯息转发多人群组

个人资料私隐专员公署今日（21日）发表两份调查报告，包括医管局等4宗雇主不当保留或使用雇员／前雇员个人资料，以及Carousell用户的个人资料遭未获准许的撷取。其中两宗不当使用资料个案中，均涉及有职员将下属的医疗证明等转发至多人工作群组，不必要地将资料披露予其他群组成员，终被裁定违反《个人资料（私隐）条例》。

两宗不当使用资料个案中，均涉及有职员将下属的医疗证明等转发至多人工作群组，不必要地将资料披露予其他群组成员。何健勇摄

广华医院。资料图片

私隐专员公署已向4间机构发出执行通知，指示他们纠正其违反事项，以及防止同类行为再发生。何健勇摄

经私隐专员公署进行调查后，认为上述首4名雇主均违反私隐条例。何健勇摄

私隐专员锺丽玲。何健勇摄

涉及4宗雇主不当保留或使用雇员／前雇员个人资料的调查报告中，医管局辖下的广华医院及christian Louboutin Asia Limited，有员工在即时通讯软件群组中，不当披露个人资料；星娱乐（环宇）有限公司就在前雇员离职后，仍继续使用其个人资料作公司网上银行帐户使用者；雁月中医综合中心则使用前雇员的旧住址填写及邮寄报税表。

其中广华医院的个案中，投诉人是院方员工，先后两次透过即时通讯软件直接向部门经理告假，并于讯息中提及其病况，其后投诉人的直属上司将两则讯息，转发至一个有47人的通讯群组当中。投诉人不满其上司的做法，导致其病况不必要地披露予群组成员。而christian Louboutin Asia Limited个案中，同样是雇员的医疗证明书，被上司不适当地转发至一个多人工作群组。

经私隐专员公署进行调查后，认为上述首4名雇主均违反私隐条例，已向4间机构发出执行通知，指示他们纠正其违反事项，以及防止同类行为再发生。署方建议，雇主可引入「个人资料私隐管理系统」、委任保障资料主任、制订个人资料私隐方面的培训策略，以及积极与员工沟通。

私隐专员锺丽玲表示，人力资料管理工作往往涉及处理大量的个人资料，雇主及人力资源管理人员，需要对保障个人资料私隐方面的法规、最佳行事方式有足够的认识，强调雇主尊重员工的个人资料私隐，有助建立良好的雇佣关系，提升雇员对机构的信任，达致双嬴的局面。

记者：郭咏欣

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