星岛日报

【创科广场】网上会议平台成兵家必争之地 崭新功能与面谈会议咫尺之遥

2020-07-31 08:00
疫情消息有增无减,中小企都采取在家工作(work from home)模式。与其他合作夥伴保持社交距离,所有面对面会议均一取消。

某些与会者只以手机连接网上会议程式,聆听或观看会议内容都有不同效果。网上会议平台成为兵家必争之地,争先恐后推出新功能。惟在网上进行会议,与会者使用的装置及平台不统一,或多或少都会因此令主持人大为头痛。主持人只好出尽法宝,令网上会议「功能」媲美面谈会议。

早前Google Meet大解放,几乎所有原本付费的功能,开放予普罗大众。录影功能免费开放,让与会者随时在Google Drive重温网上会议内容;另外,又可恍如YouTube影片自动上字幕的技术,可让在网上会议的语音内容,透过人工智能添加字幕,方便与会者在手机或流动装置观看会议,不会因听不清楚讲者说话,而漏掉某些内容。

网上会议平台具备录音及文字记录功能,令与会者更可易掌握会议进展。Zoom亦可做会议秘书,将会议话音内容转成文字记录。由会议主持人在云端录制,之后可查看自动产生的文字记录,储存成文字格式。与会者若需回顾会议内容,更可从这段文字记录内搜寻关键字。主持人也可自己或指派其他与会者,在Zoom自行输入字幕,甚至选用隐藏字幕REST API,由字幕供应商将字幕直接传输至Zoom介面。

会议最重要是讨论内容及共享相同会议文件,在会议室开会,主持人可以将重点列举在会议室白板上。Zoom可在程式内创建白板后,分享予与会者,使用「荧幕小笔」共同于白板进行编辑或重点标记。另一边厢,以Google Meet进行网上会议时,主持人也可运用网上虚拟白板Google Jamboard,与其他与会者讨论。会议当中任何人只需分享早已预备的Jamboard「云端共用连结」,其他与会者可以立即进入电子白板进行讨论或共笔,会后将之汇出为PDF,或图片档案作为记录。

Zoom与其他网上会议平台一样,都可以随时将自己电脑画面,包括文件、浏览器、甚至录音等,向与会者分享。因此,与会者可以同时,观看主持人电脑被分享的画面,形同大家同坐会议室开会相同。但有鉴某些公司敏感资料,避免会议期间任何内部资讯意外泄露;又或是次会议,将会有不熟识的夥伴参与,主持人也可以选择「暂停分享」功能,免除尴尬场面或保安问题。

提供美颜以专业形象示人

此外,Zoom亦很贴心为在家开会或上课的用户,提供虚拟背景(Virtual Background)及美颜(Touch Up)功能,令用户在家也能以专业形象示人。

用户可以在Zoom应用程式或上载图片,将自己身处的地点背景删除,有绿幕作为布景效果将会更佳,然后再置入自己喜欢的咖啡室、海滩等背景图片。另外,与会者也可以开啓美颜镜头后,将柔焦效果加强,为在视像中的与会者人像加以修饰。

 

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