第5波疫情｜在家工作及網課增 私隱公署倡9招保障個人資料

由於疫情反覆，部份機構或實施在家工作安排，而政府亦宣布全港小學及幼稚園於本周五（14日）或以前暫停面授課堂及校內外活動，直至農曆新年假期後。個人資料私隱專員公署為機構、僱員和視像會議軟件使用者，包括教師和學生，提供9招保障個人資料：

機構

• 就在家工作安排進行資料保安及個人資料私隱的風險評估，從而制定合適的保障措施；

• 確保為僱員提供的電子裝置內的資料安全，而虛擬私人網絡（VPN）亦有適當的保安設定；及

• 為在家工作的僱員提供足夠的資料保安培訓及支援，包括密碼管理、資料加密等。

僱員

• 遵守僱主有關資料處理的政策，例如只使用公司的電子裝置和電郵帳戶處理公事；

• 確保在家使用Wi-Fi的安全，例如及時更新W-Fi 路由器固件，並避免使用公共Wi-Fi進行工作；及

• 如須從辦公室帶走紙本文件，須妥善處理資料，慎防遺失。

視像會議軟件使用者 （包括教師和學生）

• 選用合適的視像會議軟件，例如有提供端對端加密的軟件；

• 妥善管理帳戶，設定高強度密碼並定期更改密碼，及啟用多重認證功能；及

• 開始會議前核實與會者的身份，並避免在會上和聊天室分享個人資料或敏感資料。

個人資料私隱專員鍾麗玲表示，疫情發展至今，很多機構及學校都有實施在家工作安排或進行網上授課的經驗，惟當中所涉及電子或實體資料的轉移亦令資料外洩的風險增加，加上網絡威脅不斷，例如黑客入侵、惡意軟件等，故呼籲機構及學校切勿鬆懈，在實施在家工作安排或網上授課過程中須特別注意及確保資料保安，並為僱員或師生提供足夠的指引和支援，以減低個人資料私隱外洩的風險。

 

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