到訪大廈一定要出示身份證?搵工要交身份證副本? 私隱公署出版單張教巿民保護隱私
2024-08-22 12:07
香港身份證載有敏感的個人資料,一旦外洩,巿民可能會被不法分子盜用身份,從而進行詐騙等不法行為。但平時很多時間,例如訪客進入大廈、抽獎、甚至搵工等除填寫身份證號碼外,亦要遞交身份證副本,巿民是否一定要跟從?
個人資料私隱專員公署今日(22日)發出新版《身份證號碼及其他身份代號實務守則:資料使用者指引》,協助機構遵從私隱專員公署所發布《身份證號碼及其他身份代號實務守則》中有關收集及處理身份證號碼、身份證副本及其他身份代號的要求,當中包括相關個人資料的準確性、保留、使用及保安等方面的規定。
私隱專員公署亦發出新版《身份證號碼與你的私隱》的資料單張,以不同情境向巿民說明他們如何在日常生活中保障身份證號碼及副本等個人資料的私隱。單張提到不同的日常情境,包括銀行、保險公司或地產代理就法定要求收集身份證副本、大廈保安員收集身份證號碼、準僱主何時可收集準僱員的身份證副本等。
以巿民最常遇到的大廈保安員收集身份證號碼為例,單張提到保安員不應記錄身份證號碼,應在可行的情況下選用其他較不侵犯私隱的替代辦法,例如所屬的公共服務機構簽發的職員證,或可由居住在大廈的住客識辨身份。巿民如在找工作,面試時亦有公司要求遞交身份證副本,私隱專員公署指申請的公司僱主可能有理由記錄你身份證號碼,但接受聘任前,不應收集身份證副本。
資料內還有不同的情境,可到以下連結下載新版《身份證號碼與你的私隱》資料單張:
https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/data_privacy_law/code_of_practices/files/ID_Leaflet_c.pdf
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