職場英文|初入職場的6個英文溝通貼士

2023-12-26 15:00

職場英文|初入職場的6個英文溝通貼士
職場英文|初入職場的6個英文溝通貼士

開始新工作既讓人興奮又具挑戰性。在職場難免有需要用英文與同事溝通的場合,例如自我介紹或參與討論等。若要想留下好印象,就要緊記以下6個溝通小貼士,助你提升英文溝通能力!

 

貼士1:自我介紹

和同事初次見面時,自我介紹非常重要,一段簡單和友好的自我介紹能令對方進一步認識你,也能融化同事間的隔閡。理想的自我介紹方式可先從分享名字開始,之後簡單描述在公司的角色以及一點自己的背景信息。

範例:

Hi, I\'m (Your Name). I\'m the new  (Your Position) at (Company Name). I previously worked at (Previous Company), and I\'m excited to join this team. Nice to meet you!

嗨,我是(姓名)。我在(公司名稱)擔任新的(職位)。之前我在(之前的公司)工作,很高興加入這個團隊。很高興認識您!

 

貼士2:向他人請教

在第一天上班時,有問題是正常的。不要猶豫,勇敢地向同事尋求幫助或澄清。這表明你主動積極,渴望學習。

範例:

Excuse me, (Colleague\'s Name). I\'m not sure where the meeting room is. Could you tell me which direction to go?

不好意思,(同事的名字)。我不確定會議室在哪裡。您能告訴我該往哪個方向走嗎?

 

貼士3:積極聆聽

當同事在說話時,記緊要和對方保持眼神接觸、另可點頭並偶爾提供口頭反饋,例如"I see"或"That makes sense,",這些回應表示你在專心聽他們講話。

 

貼士4:保持禮貌

對同事保持禮貌有助於建立良好的人際關係。英文中可使用"please" "thank you" 和 "excuse me"等詞語,表現尊重和禮貌,營造友好的溝通環境。

範例:

Could you please help me take a look at this report? I would really appreciate it. Thank you.

請問你能幫我看一下這份報告嗎?感激不盡。

 

貼士5:參與閒聊

偶爾參與閒聊可以幫助你在個人層面與同事建立聯繫,有助融入群體。開啟話題總是最難得一步,最簡單的方法便是從天氣、周末計劃或興趣愛好等話題入手,循序漸進地了解對方。

範例:

(Colleague\'s Name), how was your weekend? Did you do anything interesting?
(同事的名字),你的周末過得好嗎?你做了什麼有趣的事情嗎?

 

貼士6:謹言慎行 注意文化差異

Spencer Sir提醒大家,如果在多元文化環境中工作,則應盡量對溝通風格和禮節方面的文化差異保持敏感度,在溝通上對同事的背景和觀點保持開放和尊重,以免發生爭執。

總括來說,在第一天上班時,與同事用英文進行有效的溝通至關重要。通過自我介紹、尋求幫助、積極聆聽、使用禮貌語言、參與閒聊以及注意文化差異,必定能夠為同事留下良好印象並建立穩固的工作關係。

 

撰文:Spencer Sir
港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾任國際銀行MT,歷年來教授過5000名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020-2021 DSE工作坊講者。
Facebook 專頁:Spencer Lam English Team
網頁:spencerlam.hk

 

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