收200實習求職信 台著名設計師嘆:有學生檔名用「未命名」

2017-06-06 17:04

實習季節來臨,不少同學也打算嘗試到職場打拼,爭取經驗,尋覓路向。日前,台灣著名設計師涂閔翔整理了200封求職信,回饋數點建議給今年應徵實習生的同學們,獲得大量網民讚賞,而且部分錯誤更令人捧腹大笑。 涂閔翔表示,今年收到200多封實習生應徵信,但自己更在意與擔心的,是佔大多數,沒有通過第一階段的學生問題,更用心整理出應徵者普遍犯的錯誤,並針對這些錯誤,給予個別建議。 他提出第一點,是「書信禮儀」,很多學生忘了傳統書信禮儀的觀念,產生不必要的誤會,建議用電郵寄履歷,別忘記主旨、稱謂、問候語等,而附件檔名是否完整,他指出有些學生的檔名是採用「未命名」,要給予收信者良好及覺得被尊重。 第二點是「錯字」,他指出最誇張的是把公司名字打錯,甚至有人將他的名字打錯,由涂改成「圖老師」、「塗老師」、「徐老師」,令人覺得一個人不嚴謹,擔心未來就職後,工作上是否也粗心大意。 第三點是「字型、樣式與段落」,他指出很應徵者多數是學平面設計,但在電郵書信上通常就不理,在「電郵海」之中如果連電郵都能打得「美美的」,會容易吸引目光。他建議字型可選用黑體字,12級大小最適中。收到的信,不少是樣式問題,包含使用標楷體、字級大小不統一、文字顏色太多種、斷行問題(例如字首是逗號,最後一行留一個句號),而email中的文字顏色,更不建議用紅色表現(會讓閱讀者有被恐嚇的壓迫感)。 他亦提醒,如履歷表有照片要拍得清楚點,投稿的履歷中,曾看過「自拍、畫素不足、看不到五官、誇張的鬼臉、背影、從合照截圖」等,而自我介紹最好100至150字左右,花10至20秒就可讓人讀完。 涂閔翔全文

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