樓宇復修工程視像直播開標 會計師主持程序保障公平公正
2022-03-27 10:55
市建局行政總監韋志成於網誌表示,市建局團隊應用科技,試行線上視像直播開標。視像開標安排運作了一個月,受疫情影響而未安排開標的100多宗個案中,共有約40宗個案的法團已登記預約線上視像直播開標,其中5宗的法團已實試這項新安排,餘下已預約的個案亦獲安排在未來兩個月進行,業主們對此普遍正面,市建局提供協助的同事都感到鼓舞。
韋志成表示,在視像開標下,核准註冊會計師和市建局代表會在中央標書收集處開啟標書,整個過程透過視像方式供業主在家監察。職員會在會計師見證下進入標書處理室,開啟指定儲存櫃的櫃鎖,取出有關招標工程項目所收集的標書。會計師透過視像鏡頭,向業主展示每份標書的公司名稱及工程標價,核對及記錄每份標書的回標價,以編製一份招標項目的回標紀錄,最後簽署作實,確保整個開標過程公正、可靠,與業主實地監察無異。
韋志成指,今次視像開標的新安排獲得業主認同,為籌組樓宇復修工程的工作邁進一步,團隊經過初步研究,就舉行視像業主會議涉及的問題,歸納為3方面,包括須釐清業主會議地點的定義、如何核實視像業主會議的投票者身份,及更改業主會議模式需業主共識。
韋志成強調,試行視像業主會議涉及多方面的難題,實踐上必須作周全考慮,在加快處理積壓的招標項目聘用議決和相關工程服務採購,及相關程序須符合法規要求,二者之間取得平衡。
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