選舉事務處表示，該處一名職員誤將載有約15,000名選民資料的檔案傳送至一個不明的電郵地址，處方得悉事件已報警並展開調查。

處方發言人指，初步調查發現涉事職員沒有跟從部門指引，擬於周三（23日）晚將載有選民資料的檔案，傳送到其私人電郵地址以方便工作。但他將輸入了錯誤的電郵地址，導致檔案發送至一名不明收件人。處方已即時透過電郵通知該名收件人立即及永久刪除相關檔案，並聯絡選舉事務處跟進。
 
處方指，涉及檔案載有約15,000名選民的中英文姓名及住址，選舉事務處職員按房屋署所提供的資料覆核選民的登記住址，當中並無身分證號碼、出生日期及性別等資料。

選舉事務處就事件向受影響選民致歉，已就事件向警方報案，以防止涉及的資料進一步外洩，並通報個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室。至於涉事員工已即時調離原有工作崗位，處方並會提醒所有員工必須遵守部門指引，謹慎處理與選民相關的個人資料，不可將任何載有選民資料的檔案傳送至私人電郵地址。
 
發言人續指，處方會嚴肅跟進及進一步調查事件，徵詢個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室的意見，以全面檢視事件及採取適當改善措施，以防同類事件再次發生，並會通知事件中涉及的選民。選舉事務處亦已就今次事件及上述的跟進行動向選舉管理委員會（選管會）匯報。選管會責成選舉事務處採取一切補救措施，包括防止相關資料進一步外洩，並就今次事件展開詳細調查，以避免同類事件再次發生，同時應加強提醒員工保障個人資料及私隱的重要性。
 
選民如有查詢，可致電選舉事務處熱線2891 1001。

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