西營盤社區會堂承辦商 失306租用者資料

2024-09-18 00:00

西營盤社區綜合大樓社區會堂,發生遺失租用場地人士資料事件。
西營盤社區綜合大樓社區會堂,發生遺失租用場地人士資料事件。

中西區民政事務處前日收到場地管理服務承辦商遺失租用場地人士資料的通報,當中涉及306名租用會堂場地及設施的申請機構名稱、聯絡人姓名及電話等。民政事務處陪同承辦商報案,並要求承辦商採取措施防止資料進一步外洩。

民政事務處委託場地管理服務承辦商「昇捷設施管理有限公司」由2022年9月起至2025年8月協助管理西營盤社區綜合大樓社區會堂(會堂),以及處理會堂場地及設施租用申請。該承辦商於前日上午向民政事務處通報,負責處理會堂場地及設施租用申請的一名職員於上周六上班期間遺失一可攜式裝置(USB),當中載有306名租用會堂場地及設施的申請機構名稱、活動日期及時間、聯絡人姓名及其聯絡電話,有關資料不包含任何個人身份證號碼和其他個人資料。
涉聯絡人姓名及電話

接獲通報後,民政事務處前日下午陪同承辦商報警,通報個人資料私隱專員公署,並聯絡受影響的申請機構致歉及解釋事件。民政事務處亦已設立熱線(2852 3735)供查詢。

民政事務處已即時暫停承辦商處理會堂場地及設施的租用申請。民政事務總署亦同時通報物業管理業監管局,就承辦商作為持牌的物業管理公司未有妥善處理個人資料作適當跟進。

民政事務處對受影響人士造成不便致歉,會嚴肅跟進,以防同類事件再發生,又向承辦商作出嚴厲譴責,並要求提交詳細報告及採取必要措施防止資料進一步外洩。在承辦商未能採取令人滿意措施前,民政事務總署不容許參與競投轄下其他項目。

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