江玉歡促改善法院排隊存檔 司法機構:考慮多用科技
2022-05-19 14:55
議員江玉歡早前去信司法機構,指高等法院及區域法院在疫情期間出現排隊存檔情況,希望當局改善法律行政的運作。司法機構近日回覆指,亦會考慮多用科技,透過電子或其他方式減少需現場排隊的需要。
江玉歡表示,早前接獲許多律師反映,高等法院及區域法院在疫情期間出現排隊存檔情況,為當時的防疫工作帶來隱患,更顯現本港仍未有於司法領域上善用資訊科技。她隨後去信政府當局,希望可改善法律行政的運作。她今日再上傳司法機構的回信。
司法機構在回覆時表示,於「一般延期」期間的最後一個星期,擴大包括高等法院及區域法院等的登記處處理事務的範圍,以盡快處理部分在「—般延期」期間積壓的事務。透過這項安排,預先處理相當部分原本在有關法院登記處自重開後即需存檔予法院的文件,大幅減少登記處重開後所收法院文件的數量。司法機構又指,亦設立「投遞箱」等安排,將必須即時處理的事務與其他事務分流處理,以減低對櫃檯服務的需求。在平衡各方面的考慮後,司法機構認為有必要於登記處重開後首數天,實施輪候及派籌的特別安排,以加強人流管理。
司法機構指,高等法院及區域法院等登記處的特別派籌安排,是按特殊情況的實際需要而設定的措施,在相關服務的需求減緩時,已盡快撤消有關措施。在將來有需要作出特別派籌安排時,會研究持份者提出的分流建議,亦會考慮多用科技,透過電子或其他方式減少需現場排隊的需要。司法機構續指,「投遞箱」安排在相關登記處重開後持續兩星期,已有效地接收大量文件,也於短時間內紓緩排隊的情況,並指一直致力善用科技,以改善法院的服務及提升運作效率。現行推行的主要措施,包括分階段推行涵蓋各級法院的「綜合法院案件管理系統」,當大部分的法庭使用者都已採納電子模式時,將有助減少法院排隊的情況。司法機構亦按情況逐步增加利用電子文件冊進行聆訊,特別是涉及大量文件的案件,例如高等法院的商業案件,以加快法院聆訊的進程。
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