微軟日本試行四天工作 發現員工生產力增四成

日本上班族出了名工作時間長，加班可以說是平常事，有調查指近四分之一企業員工每個月加班八十小時以上。不過工時越長並不代表生產力就會越高。微軟日本公司為了讓員工在工作與生活之間取得更好的平衡，試驗實施縮減每周工作日一天，每周只工作四天，結果發現這項試驗使得員工生產力大幅提升約40%。

據外媒報導，微軟日本公司在今年8月實施「縮短工時實驗計劃」，每周五關門休假，讓2,300名員工一整個月周休三日，以評估減少工作天數的優點。

該公司在這段時間見到生產力比去年8月大增39.9%，而生產力是以每名員工產生的營收（銷售額）做為衡量。微軟表示，業績提高的部分原因可歸功於把會議時間上限訂於30分鐘，而且增加遙距會議。與此同時，微軟日本公司也見到這段期間成本下滑，用電量減少23.1%、列印頁面張數減少58.7%。

微軟日本公司指出，這項試驗還結合自我發展與家庭健身計劃，員工不但較以前開心，生產力亦大大提升近四成，有92.1％的員工表示他們喜歡每周工作四日。

微軟日本公司表示，計劃在今年冬天實施類似的縮短工時實驗計劃，目標是促使工作更具彈性，不再硬性規定員工休息日，而是鼓勵他們自己按工作需要，自行調整彈性工作時間。

類似的縮短工時實驗，其實也有其他公司嘗試過，結果也顯示有助員工減輕壓力與防止過勞。一家紐西蘭公司在2018年宣稱兩個月試驗每周工作四日的計畫，成功促進員工的工作與生活平衡。