香港教育大学早前因为有人在民主墙,张贴奚落副局长丧子的标语,当日闭路电视片段拍到怀疑涉事者,其后截图外泄。个人资料私隐专员公署查明后,指当日教大为辨识张贴者身份,在保安中心翻查闭路电视纪录,再截图传给高层的WhatsApp群组识别身份,但未有采取所有合理保安措施。
教大接纳公署意见,并采取3项措施加强保障校园闭路电视片段。教大现时已在该WhatsApp群组,订明各人均须遵守保密原则,在传送涉及个人资料的讯息或图片前,必须小心考虑是否有需要,将讯息或图片发送给何等人士、该等人士是否可信赖,提醒或警告该等人士须将资料保密,外泄的话须承担责任,并在转发讯息或图片前,须得到校长的准许或其他订明授权人士的准许,及转发时须附上收件者,须遵守相同保密原则的字眼。
第二,会制定闭路电视监察政策及程序,清楚列明持有个人资料的种类、收集资料的主要使用目的及保留政策等事宜,并向资料当事人,如在闭路电视监察下受影响的人士,传递此等讯息,以及确保相关内部员工,获悉并会遵从相关政策或程序。第三,会为负责有关闭路电视系统的日常运作的职员,制定详细的工作指引,当中包括翻查及截取闭路电视片段的程序及保安措施。
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