香港教育大学早前因为有人在民主墙,张贴奚落副局长丧子的标语,当日闭路电视片段拍到2名怀疑涉事者,其后截图外泄,遭到质疑是否违法。个人资料私隐专员公署回应指出,教大当日为查明二人身份,在保安中心翻查纪录,再截图传给高层的WhatsApp群组识别身份。但过程中未有采取合理保安措施,保障该两名人士的个人资料,违反了保障资料第4原则的规定。
专员公署指出,翻查闭路电视片段,以识辨有关人士,进行纪律调查是合法权益,但转发至WhatsApp群组时,应提醒成员该两张截图属机密资料、有关截图不可转发,以及在完成使用有关截图的目的后,必须立即将截图删除等。而且涉嫌人士的身份仍待确定。然而,教大以WhatsApp发送有关截图予该群组时,明显忽略了这一点,以致该群组的成员未有加倍提高警觉。
专员公署又指,转发截图前,教大必须小心考虑是否有需要将截图发送给何等人士、该等人士是否可信赖而不会将截图外泄,以及提醒或警告该等人士必须将截图保密,及如外泄的话所须承担的责任。但教大亦忽略了这一点而让该群组的成员,自行选择将截图发送,给予他们认为可助识辨该两名男子身份的其他人士。最后,「教大根本无法在短时间内有效防止截图再被外传」,形成「一传十、十传百」,数分钟内被「疯传」,覆水难收的局面。
公署因此认为,教大没有采取所有合理地切实可行保安措施,去保障该两名人士的个人资料,违反了保障资料第4原则的规定。
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