实习季节来临,不少同学也打算尝试到职场打拼,争取经验,寻觅路向。日前,台湾著名设计师涂闵翔整理了200封求职信,回馈数点建议给今年应徵实习生的同学们,获得大量网民赞赏,而且部分错误更令人捧腹大笑。
涂闵翔表示,今年收到200多封实习生应徵信,但自己更在意与担心的,是占大多数,没有通过第一阶段的学生问题,更用心整理出应徵者普遍犯的错误,并针对这些错误,给予个别建议。
他提出第一点,是「书信礼仪」,很多学生忘了传统书信礼仪的观念,产生不必要的误会,建议用电邮寄履历,别忘记主旨、称谓、问候语等,而附件档名是否完整,他指出有些学生的档名是采用「未命名」,要给予收信者良好及觉得被尊重。
第二点是「错字」,他指出最夸张的是把公司名字打错,甚至有人将他的名字打错,由涂改成「图老师」、「涂老师」、「徐老师」,令人觉得一个人不严谨,担心未来就职后,工作上是否也粗心大意。
第三点是「字型、样式与段落」,他指出很应徵者多数是学平面设计,但在电邮书信上通常就不理,在「电邮海」之中如果连电邮都能打得「美美的」,会容易吸引目光。他建议字型可选用黑体字,12级大小最适中。收到的信,不少是样式问题,包含使用标楷体、字级大小不统一、文字颜色太多种、断行问题(例如字首是逗号,最后一行留一个句号),而email中的文字颜色,更不建议用红色表现(会让阅读者有被恐吓的压迫感)。
他亦提醒,如履历表有照片要拍得清楚点,投稿的履历中,曾看过「自拍、画素不足、看不到五官、夸张的鬼脸、背影、从合照截图」等,而自我介绍最好100至150字左右,花10至20秒就可让人读完。
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