私隐公署完成调查全港信贷资料服务机构 暂未见违规情况 提5项保障建议

2024-01-11 13:10

私隐公署完成调查全港信贷资料服务机构 暂未见违规情况 提5项保障建议
私隐公署完成调查全港信贷资料服务机构 暂未见违规情况 提5项保障建议

个人资料私隐专员公署(私隐专员公署)于去年6月发表调查报告,涉及未经授权查阅TE信贷资料库的信贷资料。因应上述调查报告的发现,公署主动对全港信贷资料服务机构进行循规审查。署方今日(11日)表示已完成调查,暂未发现有违反《私隐条例》关于资料保安及保留期限相关规定的情况,不过提出5项进一步改善的建议。

公署指,基于社会各界关注全港信贷资料库处理借款人的信贷资料的情况,为了确保借款人的个人资料私隐受到保障及资料库的数据安全,因此进行这项调查。该署指,希望透过这次循规审查,向所有信贷资料服务机构作出以下建议,加强其数据安全措施:

1. 设立及贯彻实施私隐管理系统,将个人资料私隐保障纳入机构的数据管治责任。

2. 委任保障资料主任,监察遵从《私隐条例》的情况。

3. 采取有效措施监察财务机构查阅信贷资料库的情况,并定期评估措施的执行情况及成效。

4. 制订及适时检视有关处理个人信贷资料的政策及措施,并定期审视措施的执行情况及成效。

5. 加强员工在保障资料方面的培训,确保他们对《私隐条例》有充分的认知。

公署指,任何人士如怀疑其信贷资料被不当查阅或逾期保留,可向相关信贷资料服务机构查询,亦可向私隐专员公署作出查询或投诉。

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