选举事务处表示，该处一名职员误将载有约15,000名选民资料的档案传送至一个不明的电邮地址，处方得悉事件已报警并展开调查。

处方发言人指，初步调查发现涉事职员没有跟从部门指引，拟于周三（23日）晚将载有选民资料的档案，传送到其私人电邮地址以方便工作。但他将输入了错误的电邮地址，导致档案发送至一名不明收件人。处方已即时透过电邮通知该名收件人立即及永久删除相关档案，并联络选举事务处跟进。
 
处方指，涉及档案载有约15,000名选民的中英文姓名及住址，选举事务处职员按房屋署所提供的资料覆核选民的登记住址，当中并无身分证号码、出生日期及性别等资料。

选举事务处就事件向受影响选民致歉，已就事件向警方报案，以防止涉及的资料进一步外泄，并通报个人资料私隐专员公署及政府资讯科技总监办公室。至于涉事员工已即时调离原有工作岗位，处方并会提醒所有员工必须遵守部门指引，谨慎处理与选民相关的个人资料，不可将任何载有选民资料的档案传送至私人电邮地址。
 
发言人续指，处方会严肃跟进及进一步调查事件，徵询个人资料私隐专员公署及政府资讯科技总监办公室的意见，以全面检视事件及采取适当改善措施，以防同类事件再次发生，并会通知事件中涉及的选民。选举事务处亦已就今次事件及上述的跟进行动向选举管理委员会（选管会）汇报。选管会责成选举事务处采取一切补救措施，包括防止相关资料进一步外泄，并就今次事件展开详细调查，以避免同类事件再次发生，同时应加强提醒员工保障个人资料及私隐的重要性。
 
选民如有查询，可致电选举事务处热线2891 1001。

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