【创科广场】Office增功能攻消费市场 Microsoft 365强化人工智能

一直以来，Office 365都是属于商业应用，不过实际上早已飞入寻常百姓家。Office 365用于远程教育，也是不少办公工具，不过近年加入大量人工智能，工具更易上手。

Office 365变为订阅服务，可能是近年最成功的企业转型个案，过去数年，Microsoft大举投资人工智能（AI），这些功能有助于创作更专业的内容。

Microsoft是全球投入AI研究最大机构，不少功能也可协助用户更容易使用Office，例如Office的Word就可以利用AI的自然语言处理，帮助用户撰写出书稿及文件处理，可更快完成工作。

Microsoft Windows及设备部门副总裁Yusuf Mehdi表示：「最近愈来愈多人进行遥距工作和学习，时刻保持接收最新资讯更形重要。Microsoft宣布一系列免费应用程式及服务，协助用户在互联网、Windows、macOS、iOS及Android装置上，与家人朋友建立、分享、联系以及协作。」

「Microsoft已拥有超过5亿用户，正使用免费Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote及OneDrive应用程式，可让用户共同编辑、进行视像会议、管理及交流等。」

Office 365易名

除了继续提供免费服务，Microsoft亦宣布4月21日推出Microsoft 365的个人及家庭版本，除了原来Office 365功能，加进更多AI，进军消费市场。Microsoft 365个人及家庭版又加入两项功能，未来几个月内以预览版形式推出。

全新Microsoft Family Safety应用确保家庭在数码和现实世界的安全。Microsoft Teams让用户以同一应用程式管理工作及生活，让他们与家人朋友保持联系。用户与家人朋友同一个平台上，进行不同互动，包括透过群组对话联系、视像会议、共享工作清单上协作、分配任务予指定用户、整理时间表及分享图片和视频等。

不少人在写作遇到困难，Microsoft利用自然语言处理AI，打造了Microsoft Editor，可支援超过20种语言，能在Word和Outlook.com使用。用户亦可透过独立的 浏览器外挂程式在Microsoft Edge及Google Chrome使用扩展功能。Microsoft 365个人版和家庭版订阅用户，可享进阶语法检查和美化文辞等功能，例如rewrite suggestions及additional style critiques，英文写作更清晰和精准。

PowerPoint亦加入了Presenter Coach功能；同样由AI驱动，Presenter Coach协助训练发表演讲时，改善单一语调问题及演说技巧。新功能会先以免费预览方式，供所有人试用，其后只供Microsoft 365订阅用户使用。

人工智能生成简报

PowerPoint Designer自动根据文字内容，转换为美观易懂时间轴，或是自动提供几种简报排版，以供选择，同样是利用了AI的性能。Microsoft 365订阅用户可以使用Getty Images上8,000多张图片和175个循环播放视频、300种新字体和2,800个新图示的使用权限，超过200款全新高级模板范本，协助用户创造具出吸引力的档案内容。这项功能推出后大受欢迎，去年Microsoft已宣布PowerPoint Designer制作了超过10亿张幻灯片。

Outlook可记住重要日子和假期，具备多种安排日程工具，未来可分开公私事，以Outlook安排工作和约会：Outlook on the web新功能在同一个平台上，管理工作及生活上活动；将个人及工作行事历结合，行程一目了然之馀，亦同时保障私隐。

Microsoft 365以Office为基础，具备进阶桌面Office应用程式、1 TB的OneDrive个人云端储存空间、60分钟可拨打手机和固网的Skype通话时间、可拦截恶意软件及钓鱼攻击的网络保安等。Microsoft 365个人版每月6.99美元，上限6人家庭，则可以每月9.99美元价钱购买Microsoft 365家庭版。

目前，订阅Office 365用户多达3700万，今次改变品牌和增加功能，有助吸引更多人订阅Microsoft产品。加上COVID-19疫情持续，估计有更多人会留在家中工作；Office 365加入增强版Teams，以绑捆形式出售。目前，Teams和Zoom已经是最流行的两项视像会议工具，此项绑捆有助Microsoft扩大市场。

全文刊于《星岛日报》「创科广场」