维他奶收集员工资料 称为更新电子系统

2021-08-30 00:00

(星岛日报报道)维他奶公司要求员工签署「个人资料处理同意书」,向员工收集资料,包括个人资历、专业协会会员资格,及家庭成员等资料。维他奶公司强调,做法符合法规。据称,维他奶公司要求员工签署同意书,收集员工个人及家庭成员的资料;若有执法部门要求,会如实披露。文件又提到若员工不提供资料,公司或无法支付薪酬。

维他奶公司回应传媒查询时表示,公司人力资源系统近日进行电子化更新,因此需向员工确认将其个人资料转移至新系统。集团强调,一直谨慎处理员工的个人资料,而所有文件经过外部律师事务所审阅和修改,符合法规。

个人资料私隐专员公署不评论个别个案,但一般而言,根据《个人资料(私隐)条例》的原则,雇主作为资料使用者须以合法和公平的方式收集员工的个人资料,而收集的资料是「有实际需要但不超乎适度」。

同时雇主须以切实可行的方法,在收集个人资料时或之前告知员工收集及使用其个人资料的目的,以及资料可能会转移给哪类人士等。职工盟认为维他奶的做法罕见,难免令人怀疑与刺警案有关。

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