【太平人语】走「入」科技时代新「境」象

2021-01-23 00:00

科技发展一日千里,公共服务亦要跟上步伐!

随着市民对科技的认识及广泛使用,若能运用高科技及配合人性化的概念,以简化服务流程,为市民提供更多的便利,迈向智慧型和智能化公共服务,才能真正做到「以人为本」。说到这方面,据我所知,入境处可谓当中的表表者。

入境处的服务范围多元广泛,当中不得不提当然是他们坚守香港第一线,在各出入境管制站,为香港市民及来自世界各地的旅客,提供优质及便捷的出入境服务。另外,入境处为世界各地的人才,就不同入境计画,签发各类型签证,有效为香港扩大人才库,对香港的长远发展极为重要。我经常从报刊媒体及不同渠道得悉,入境处屡获嘉许,当中不乏与科技有关的奖项,所以我也找机会约了健谈的入境事务处区嘉宏处长,倾谈一下。听完处长讲解之后,我深深体会到入境处的服务,不但是跟上科技潮流,甚至是走在世界前端。

我经常往返内地和海外,每次出入境香港的时候,都必定会选择「e-道」自助过关。原因很简单,因为它够快、够型!区处长告诉我,现时全港十五个主要出入境管制站,合共设有超过七百条多功能e-道,供香港居民及访港旅客使用,当中西九龙高铁站就率先采用新型e-道。在疫情下,入境处加快步伐,务求为市民「谂多一步」,积极研究不同的技术和过关程序,让旅客可选择不同的模式过关,以避免碰触e-道设施,减低经接触感染病毒的机会,想法认真贴心周到。

入境处面对持续严峻的疫情,亦积极参与前线抗疫工作,一直未曾间断。其中为了方便香港居民通过「回港易计画」回港,入境处已提升口岸的电脑系统,让符合入境检疫要求的香港居民,可直接于特定柜位或e-道,一次过完成入境处及衞生署的检查程序。最近我从深圳湾口岸返港的时候,就亲身体验到这项贴心的安排,过关时更加快捷,效率十分之高。

与此同时,当大家满以为随著疫情的爆发,各地实施出入境限制后,入境处的工作量定必大减的时候,事实是入境处在疫情期间的签证审批工作量,却大幅上升。原来因疫情缘故,大量在港工作的外佣及访客,未能在逗留限期前离境,而须办理各样延期申请,入境处单单于期间收到的访客延期逗留申请,就接近十七万宗,数量相等于过往的二十五倍,认真夸张!处变不惊的入境处,一如既往,发挥出因时制宜、灵活变通的办事模式,即时调配人手,支援相关的签证组别,以应付庞大的工作量。

面对持续的大量申请,我好奇追问区处长,除调动人手之外有何良策?区处长以一贯处事乐观的口脗回答我说:「世上无难事,解决方法总比问题多!」细问之下,原来入境处在期间优化系统,推出多项网上提交或预约的灵活安排,另外入境处正准备推行电子化快速处理各样签证申请,进一步提高处理签证的效率,减少申请人或代理人亲身前往入境处办理申请的需要,真可谓深谋远虑。

在现时庞大的工作量及疫情下,入境处全力以赴,迎难而上,利用科技提高工作效率及提升服务质素,也积极配合特区政府应付对抗疫情的各项工作,对社会的贡献实在值得大大嘉许。

郑锦钟(香港太平绅士协会副会长)

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