恒大取消电邮「群发」功能 学生组织不可经电邮向全校发布讯息

2022-08-27 23:18

香港恒生大学学生会编辑委员会表示,校方宣布由10月2日起,取消学校电邮「群发电邮」(Mass Email)功能。资料图片及iStock示意图
香港恒生大学学生会编辑委员会表示,校方宣布由10月2日起,取消学校电邮「群发电邮」(Mass Email)功能。资料图片及iStock示意图

香港恒生大学学生会编辑委员会表示,校方宣布由10月2日起,取消学校电邮「群发电邮」(Mass Email)功能,学生组织或学校部门均不可再使用电邮,向全体师生发布讯息,须转用校内一个名为「Connect」的系统作全校资讯发布。编委会引述校方回应指需要在电邮系统「搞卫生」。

编委会引述协理副校长杨如虹表示,以往有教职员及学生向其反映每日接收的邮件过多,导致有时会错过重要及需要回覆的讯息,达不到沟通的效果,于是需要「搞卫生」。取消学校电邮Mass Email功能,转用「Connect」系统作全校发布。Connect会以通告等单方面资讯发放,而使用Email则可着重于双向沟通。

香港恒生大学校方表示,学校无权更改学生发布的内容,亦不会要求审查后才可发布。资料图片
香港恒生大学校方表示,学校无权更改学生发布的内容,亦不会要求审查后才可发布。资料图片

资讯科技服务中心(ITSC)称,「Connect」的好处是可以方便发布者,可以查看讯息观看数次,以改善宣传。而「Connect」发布者可随时更改发布了讯息,不用如在gmail时般需要左思右想,深怕出错字。但杨如虹强调学校无权更改学生发布的内容,亦不会要求审查后才可发布。公开讯息只会保存两年,内部则会保存5年。他亦表示现时有3个系统运作足以应付,不担心Mass Email 取消后,「Connect」大量用户新增导致后台瘫痪。

该校学生会干事会接受编委会访问时表示,明白学校推广「Connect」帮助同学清楚接收讯息的出发点,但现时问题在于学校剥夺「中央三庄」及「属会」以邮件形式发放予全校师生的权利,而且在系统只有半成品的情况下会引发许多问题。现时学校虽声称其无权限修改学生Connect通告内容,但不担保未来学校想管理及控制发布,技术层面上学校是可以做到。长远来说,怕此刻的让步会影响学生发布自由。

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