第5波疫情｜在家工作及网课增 私隐公署倡9招保障个人资料

由于疫情反覆，部份机构或实施在家工作安排，而政府亦宣布全港小学及幼稚园于本周五（14日）或以前暂停面授课堂及校内外活动，直至农历新年假期后。个人资料私隐专员公署为机构、雇员和视像会议软件使用者，包括教师和学生，提供9招保障个人资料：

机构

• 就在家工作安排进行资料保安及个人资料私隐的风险评估，从而制定合适的保障措施；

• 确保为雇员提供的电子装置内的资料安全，而虚拟私人网络（VPN）亦有适当的保安设定；及

• 为在家工作的雇员提供足够的资料保安培训及支援，包括密码管理、资料加密等。

雇员

• 遵守雇主有关资料处理的政策，例如只使用公司的电子装置和电邮帐户处理公事；

• 确保在家使用Wi-Fi的安全，例如及时更新W-Fi 路由器固件，并避免使用公共Wi-Fi进行工作；及

• 如须从办公室带走纸本文件，须妥善处理资料，慎防遗失。

视像会议软件使用者 （包括教师和学生）

• 选用合适的视像会议软件，例如有提供端对端加密的软件；

• 妥善管理帐户，设定高强度密码并定期更改密码，及启用多重认证功能；及

• 开始会议前核实与会者的身份，并避免在会上和聊天室分享个人资料或敏感资料。

个人资料私隐专员锺丽玲表示，疫情发展至今，很多机构及学校都有实施在家工作安排或进行网上授课的经验，惟当中所涉及电子或实体资料的转移亦令资料外泄的风险增加，加上网络威胁不断，例如黑客入侵、恶意软件等，故呼吁机构及学校切勿松懈，在实施在家工作安排或网上授课过程中须特别注意及确保资料保安，并为雇员或师生提供足够的指引和支援，以减低个人资料私隐外泄的风险。

 

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