星島日報

學做專業優質懶人 生活整理術

2020-07-07 00:00
  作者大學畢業,任職花王商品開發部,每月加班一百小時!後來深研提升工作效率之道,實現十二時上班、五時下班、零加班的生活。
  你問我這本書是否適合香港?每日返工五小時,一你是老闆唔使做,二你轉做Part Time,否則你是孫悟空,一次變幾個你同步開工。當然,日本和香港有別,大家不必太認真,本書最大賣點其實是教你做懶人,你聽過未?甚麼是懶人?就是凡事不求最完美,但背後要有一套整理方法,做好流程和工序,加上習慣之後,你就會過着得心應手的生活,不必每次出街前都在折騰自己一番,翻箱倒籠、翻天覆地才能整裝待發。換言之,這種「懶人」是專業的,不是漫畫所見睡在椰子樹吊牀,捧起一杯凍檸茶曬太陽,無所事事的人,這不算是懶人,而是「廢人」。
  要跟作者學做懶人,其實你要很用功,因為全書二百頁,要記要學的東西很多,一次過包你看不完,反覆記下來很花工夫的,書名名為「極簡」,其實是「氹你落疊」的言語藝術,之不過,你用心學得三招兩式之後,可以幫助你提升工作效率,都是值得的。
  如何整理你的書桌,一分鐘之內!嘿嘿,我的書桌疊起來有內外三層,你問我如何「極簡」整理,我說你好歹給我三十分鐘吧。不行,作者說,你先準備一個紙袋,然後把桌上所有物品全部扔進紙袋內,OK,恭喜你,你已經完成整理的第一步,可能一分鐘也嫌多了。咁都得?有甚麼不可以呢,話明懶人之極簡整理術,你以為作者會教你變魔術,一二三把桌子一掀再翻起,就變出齊齊整整的書桌出來?
  把書桌的東西全部掃入紙袋,你想出一個星期內要用的東西,你便撿出來,再擺在三秒內可隨手拿到的地方,那就成了。不過,你可能認為太不優雅了,如此粗暴,你接受不了。哎呀,乖乖,你可不是懶人的材料,你有可能是穿晚禮服吃燭光晚餐(在家裏)的紳士淑女,你還是返去你的優雅莊園,等管家、女僕幫你整理。不過,這並不表示本書不適合你看下去,本書最後一章《思考的整體篇》,男女老幼、紳士懶人皆宜。
  思考怎樣整理?請先看看內容安排︰一、腦內的整理。二、對未來不安的整理。三、雜訊的整理。四、待辦作業的整理。五、專案的整理。六、點子的整理。
  作者在「腦內的整理」有一段話很合用,事關我們已邁進人工智能時代,大家最擔心有一天我們會被AI機械人取代了工作崗位,怎麼辦?作者大學時代也修讀過AI課程,「了解到事物只要有一定的判斷準則,就能編寫成程式碼,通過電腦計算出來。現在的電腦運算速度足以應付各種挑戰,因此有不少工作都被人工智能所取代。」作者聽過一位商業顧問的演講,他說︰「正因為美感無法客觀評斷,才能凸顯出人類的價值,這是人工智能無法比擬。」是的,這也是道理,不過跟思考整理又有何關係呢?作者解釋︰「一旦了解這個標準,就能輕鬆分辨出哪些工作適合交由人工智能處理,這就是思考的整理。」
  讓我演繹一下作者的意思。舉個例,好多人以為做互聯網公司的老闆一定是讀電腦出身的,錯,全球最大電子商務企業阿里巴巴的創辦人馬雲就不是電腦學科出身,也不會寫電腦編碼,但他有一種預見將來、勇於承擔風險的魅力,這是其他人不可取代的優勢,他是處於更高的層次看問題,就像站在船桅的觀察員,他看到遠處飛鳥、飄來的海草、模糊的水平線,也是最早看見陸地的人,所以他能清楚下達指示,甲板上的水手、掌舵人,協力把船依據他的方向航行,從而找到陸地、找到寶藏。思考整理的竅門也在於此,你說站在船桅的人很「懶」,沒有跟甲板上的人忙成一團,有點不公平,是不是?其實思考之道就是不要忙成一團,站在高處,你可以把信息看得更清晰,而且有時間整理,你可以從容作出判斷和指示。
  你見過一個跟雜工做相同工作的老闆嗎?他即使比雜工幹得更落力、更忙碌,他也不大可能取得佳績,充其量他是個「不懶」的人而已。總言之,識得化繁為簡,懂得把繁瑣事務交給別人代工,讓自己有時間思考整理的人,便是高一線的人物,儘管你會說他很「懶」,不過,我告訴你,他是一位優質的「懶」人,值得你去學習。
  

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