「WFH」疫后成趋势 共享工作间「翻生」

2020-06-04 06:37
不少打工仔期望在家工作恒常化,有雇主亦期望新安排可减少租金开支。
不少打工仔期望在家工作恒常化,有雇主亦期望新安排可减少租金开支。

社交平台Twitter上月宣布容许员工永久在家工作,令打工仔趋之若鹜。不少人以为只有国际巨企才有这种前衞的工作安排,但原来有本港科企及金融业界经历疫情后,发现IT、人力资源等后勤工作,在家工作亦无碍效率,正打算大幅缩减办公室面积,员工可大部分时间在家工作,或于共享工作空间办公,做法既可视为员工福利,又可节省租用核心区写字楼的昂贵成本。共享工作空间成为新趋势下的受惠者,有业界最近查询急增逾两成。 记者 郭增龙 李卓颖 

新型肺炎疫情下,全球打工仔过去经历不同形式的在家工作(WFH)安排,随着疫情缓和,企业纷纷要求员工正常上班。不过,Twitter上月表示,疫情期间的措施证明在家工作可行,决定将做法恒常化。facebook随后亦宣布,陆续开放遥距工作职位,并预计五至十年内,将有一半职位属遥距工作。

无碍效率 九成员工赞好

本港网企9GAG亦紧跟国际科企的步伐,上月宣布迁出荃湾七千尺的总部,让员工全面遥距办公,其办公室一五年花费二百万元装修,设有乒乓球枱及足球机,属新派办公室。9GAG行政总裁陈展程说,去年已有试行在家工作的打算,但有员工担心影响沟通,令计画搁置,近月因疫情试行后,发现对工作效率影响不大,「员工不一定要在办公室沟通,网上对话或者几个约在大家近的地方见面都可以。」

科技公司过去将办公室装修得美轮美奂,又提供游戏及食物,并视之为吸引人才的手段,但一场疫症带来的在家工作体验,似乎交出另一个答案。陈展程直言,在员工的心目中,公司斥资建立的新派办公室,结果却比不上毋须过多成本的在家工作安排,「相比起外国,香港的娱乐太多了,办公室再靓也没有外面好玩。」他其后谘询员工对新派办公室的想法,只有一半人赞好,但实行遥距办公,让员工控制自己上班时间,九成员工都认同。

每周一天可减轻工作压力

事实上,岭南大学上月亦有类似调查,结果逾八成受访港人倾向疫情后,仍能每周在家工作最少一天,当中超过七成受访者认为,在家工作能于公馀时有更多休息时间,六成四人认为可减轻工作压力。

不过,站在雇主的角度,能够省下办公室租金,或者才是推行在家工作的最大诱因。以9GAG为例,退租后每月节省约二十万元的租金、电费等开支,虽然陈展程有为员工提供手提电脑、办公室椅、共享工作空间等补贴,支出却远不及租金昂贵。

退租每月可省20万元

香港创科发展协会副会长汤浩然知悉,不少从事软件开发及IT系统整合的公司,正积极考虑将办公室面积减半,「程式开发不需要使用特别的软件,项目负责人安排工作后,员工可以各自完成任务,不一定要在办公室。」他坦言经过疫情洗礼,不少公司预计生意短期内难以重返昔日水平,因此想尽办法减少开支,「我预计未来会有退租潮,很多公司已经准备搬细办公室,未行动是因为租约未到期。」

一般人认为只有科技公司才可遥距工作,汤浩然认为,不少后勤文职,如人力资源部,都有条件在家工作,「现在云端保安技术成熟,在办公室以外处理敏感资料,不一定增加资料外泄风险。」

中原(工商铺)董事总经理潘志明认同,在家工作成效佳,驱使传统专业服务如会计师楼加快作出决定,把会计、人事等不用见客的后勤人员分割,迁到非核心区的共用工作间办公室,从而节省部分租金。他坦言,核心区租金成本高昂,企业倾向暂时短租,若经济好转、企业盈利加强,始会思考是否有需要为方便管理而重新结合。

潘志明直言,会议室占据办公室颇多空间,惟使用量不高,疫症后很多公司发现视象会议形式可取,有助节省办公室面积,加上经济下滑,企业撤离核心商业区的意欲增加,「中环的空置率以往低至百分之一点多,但现时增至四点八左右,核心区写字楼租金因此下跌一成多至三成多。」

共享工作间查询增两三成

共享工作间成为新趋势下的受惠者。御一空间创办人兼主席陈恩德指,有金融公司原计画租用可供一百人使用的办公室,疫情后减少至七十人,「他们发现公司有部分工种,如负责销售的同事经常外出见客,实际在办公室的时间不多。」为照顾不常驻的员工,租户要求提供储物柜,以便同事存放个人物品。

事实上,近月进驻共享工作间的传统企业明显增长。陈恩德称,近日租用查询较二至三月增加两成三,有金融公司安排新项目团队于共享工作间办公,也有多家二三十人规模的中小企退租同区的传统办公室后迁入,「我们租期最短一个月,不少租户不想签两三年长约,怕生意不多撑不住,改租共享工作间有较大弹性。」他相信,共享工作间出租率有望再提高一两成。

WeWork发言人亦表示,其公司遍布各主要区域的共享工作间网络,可让企业员工于就近居住地点的空间工作,将团队分布于不同办公空间,加上共享工作间本身已有符合社交距离的空间设计,企业变相减省清洁及软硬件配置开支,可将资源投放于业务发展,甚至是转型开支。

全文刊《星岛日报》

關鍵字

最新回应

热门文章