星岛日报

特别股东会获豁免限聚令

2020-04-02 00:00
  (星岛日报报道)新冠肺炎疫情肆虐,政府颁布「禁聚令」叫停四人以上聚会,当中曾存灰色地带并惹不少闹剧。证监会及联交所谘询港府意见后,发表联合声明指,股东周年大会(AGM)及股东特别大会(EGM)可获得豁免,而EGM必在指明期间内举行。另上市发行人应考虑能否将股东大会顺延或押后一段合理时间,直至「限聚令」结束后。

  根据政府颁布的新规,豁免项下包括「某团体的会议上的羣组聚集,前提是该会议须在指明期间内举行,以遵守任何条例或符合规管该团体的运作或事务的其他规管性质文书。」证监及联交所表示,AGM及EGM均在该段下获得豁免,EGM的前提是该大会必须在指明期间内举行。

  证监补充,尽管允许某些股东大会可在指明期间内举行,上市发行人应考虑股东大会举行的时间是否受任何强制性法律或监管规定约束;能否将股东大会顺延或押后一段合理期间,直至新规期限结束后;以及会议上商讨内容是否如此紧逼,以致顺延或押后严重损害上市发行人及股东的整体利益。

  证监进一步鼓励上市发行人利用科技,如网上视像会议等,使出席会议及投票以非面对面形式进行,亦鼓励股东委派代表投票,及在会议召开前以书面形式向管理层提问。然而,若上市发行人继续召开实体股东大会,应采取切实可行的防疫措施,包括强制量体温及使用口罩等。可能的话,应管理亲身出席大会的人数,如使用多个已接驳电讯设施的场地来举行大会。

  此外,证监又指,为让投资者知悉最新情况,若上市发行人将在指明期间内举行股东大会,应尽快刊发公告。公告内容包括,是否如期在指明期间内继续举行股东大会,阐释举行大会的必要性,及概述大会安排和防疫措施。

  

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